Fédération étudiante collégiale du Québec

Offre d'emploi - Adjoint.e administratif.ve

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Le conseil exécutif de la Fédération étudiante collégiale du Québec (FECQ) est à la recherche d’une personne pouvant occuper les fonctions d’adjoint.e administratif.ve et qui travaillera sous la supervision du secrétariat général.
 
 
Rôles et responsabilités:

-Assurer la permanence au siège social;
-Être responsable, sous la supervision de secrétariat général, du quotidien des affaires financières;
-Faire la tenue des livres comptables;
-Préparation des états des comptes; Suivi des dépenses;
-Assister le secrétariat général dans le suivi et l’exécution des dossiers administratifs et institutionnels; 
-Traitement des demandes de contact de la Fédération; 
-Assister le conseil exécutif dans la planification et la réalisation des tâches d’organisation et de logistique; 
-Assister aux rencontres de l’exécutif, lorsque pertinent;
-Faire la tenue des archives; 
-Accomplir toutes autres tâches connexes.  
 
 
Exigences:

- Diplôme d’études collégiales en comptabilité, gestion, administration ou équivalent;
-Connaissance du logiciel de comptabilité Sage 50;
-Autonomie et bonne capacité d’apprentissage;
-Capacité à travailler en équipe;
-polyvalence; souci du détail, de la rigueur et de la discrétion;
-Être en mesure d’appliquer une approche méthodologique et organisationnelle efficace;
-Maîtrise de la suite Office (Word, Excel, Powerpoint); Excellente maîtrise du français écrit et parlé; 
-Anglais fonctionnel (un atout); 
-Habiletés informatiques pour la gestion d’un site web (un atout);
-Connaissance et intérêt pour les organisations étudiantes ou encore OBNL et leur mode de fonctionnement (un atout).
 

Conditions de travail:


-Poste à temps complet, 35 heures par semaine du lundi au vendredi;
-Date prévue d’entrée en fonction : le plus tôt possible, suivant le 27 septembre 2021;
-Poste permanent, dont les conditions sont renégociables annuellement;
-Importance apportée à la conciliation entre le travail et la famille et flexibilité offerte à cet effet; 
-Salaire d’entrée : 20$/heure;
-Régime d’assurances collectives personnelles ou des dépendant.e.s offerts aux frais de l’employeur;
​-Lieu de travail : Siège social de la FECQ, Saint-Laurent, Montréal.  
 
 
Seules les candidatures retenues seront contactées. Le processus d’entrevue débutera le 20 septembre 2021. Les personnes intéressées par ce poste sont invitées à faire parvenir leur curriculum vitae et une lettre de présentation par courriel, avant le 12 septembre 2021 23h59, aux coordonnées suivantes :
 
 
Monsieur Marc-Antoine Boily, secrétaire général
Fédération étudiante collégiale du Québec
Courriel : [email protected]

La Fédération étudiante collégiale du Québec est une organisation qui représente plus de 78 000 membres, répartis dans 27 cégeps à travers le territoire québécois. Fondée en 1990, la FECQ étudie, promeut, protège, développe et défend les intérêts, les droits et les conditions de vie de la population collégienne. La qualité de l’enseignement dans les cégeps, l’accessibilité géographique et financière aux études et la place des jeunes dans la société québécoise sont les orientations qui guident l’ensemble du travail de la Fédération depuis plus de 25 ans. Pour la FECQ, tous devraient avoir accès à un système d’éducation accessible et de qualité.​
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