Le conseil exécutif de la Fédération étudiante collégiale du Québec (FECQ) est à la recherche d’une personne pouvant occuper les fonctions d’adjoint.e administratif.ve et qui travaillera sous la supervision du secrétariat général.
Rôles et responsabilités:
-Assurer la permanence au siège social; -Être responsable, sous la supervision de secrétariat général, du quotidien des affaires financières; -Faire la tenue des livres comptables; -Préparation des états des comptes; Suivi des dépenses; -Assister le secrétariat général dans le suivi et l’exécution des dossiers administratifs et institutionnels; -Traitement des demandes de contact de la Fédération; -Assister le conseil exécutif dans la planification et la réalisation des tâches d’organisation et de logistique; -Assister aux rencontres de l’exécutif, lorsque pertinent; -Faire la tenue des archives; -Accomplir toutes autres tâches connexes.
Exigences:
- Diplôme d’études collégiales en comptabilité, gestion, administration ou équivalent; -Connaissance du logiciel de comptabilité Sage 50; -Autonomie et bonne capacité d’apprentissage; -Capacité à travailler en équipe; -polyvalence; souci du détail, de la rigueur et de la discrétion; -Être en mesure d’appliquer une approche méthodologique et organisationnelle efficace; -Maîtrise de la suite Office (Word, Excel, Powerpoint); Excellente maîtrise du français écrit et parlé; -Anglais fonctionnel (un atout); -Habiletés informatiques pour la gestion d’un site web (un atout); -Connaissance et intérêt pour les organisations étudiantes ou encore OBNL et leur mode de fonctionnement (un atout).
Conditions de travail:
-Poste à temps complet, 35 heures par semaine du lundi au vendredi; -Date prévue d’entrée en fonction : le plus tôt possible, suivant le 27 septembre 2021; -Poste permanent, dont les conditions sont renégociables annuellement; -Importance apportée à la conciliation entre le travail et la famille et flexibilité offerte à cet effet; -Salaire d’entrée : 20$/heure; -Régime d’assurances collectives personnelles ou des dépendant.e.s offerts aux frais de l’employeur; -Lieu de travail : Siège social de la FECQ, Saint-Laurent, Montréal.
Seules les candidatures retenues seront contactées. Le processus d’entrevue débutera le 20 septembre 2021. Les personnes intéressées par ce poste sont invitées à faire parvenir leur curriculum vitae et une lettre de présentation par courriel, avant le 12 septembre 2021 23h59, aux coordonnées suivantes :
Monsieur Marc-Antoine Boily, secrétaire général Fédération étudiante collégiale du Québec Courriel : [email protected]